Pour vous accompagner de façon adaptée, nous débutons l’essentiel de nos prestations par un audit

Pour être force de proposition, nos trois sociétés ont besoin de cerner les enjeux de votre activité et de pouvoir définir, à partir de l’existant, comment vous aider à évoluer.

Améliorer la performance de votre parc informatique, optimiser vos process internes, rendre plus fonctionnel et plus attractif votre site Internet… Avant de pouvoir mettre en œuvre nos solutions, il nous faut évaluer les caractéristiques de vos supports de travail. C’est pourquoi nous réalisons plusieurs types d’audits, selon la situation et vos objectifs.

Lors d’un audit informatique, l’équipe d’InfoPRO analyse chaque élément de votre infrastructure pour évaluer les forces, les faiblesses et les risques. Dans le cadre de cet audit, nous échangeons avec vous pour aborder vos attentes d’évolution de votre système d’information. Sur place, notre équipe est amenée à étudier votre parc informatique à plusieurs niveaux : la sécurité de vos locaux et de votre système d’information, vos équipements, les installations et modalités de sauvegarde, la qualité du réseau… À la suite de nos observations, nous vous présentons un rapport détaillé ainsi que des préconisations. Notre accompagnement dans la mise en place de ces recommandations, classées par ordre de priorité, peut ensuite prendre effet.

L’audit de vos procédures, réalisé par l’équipe de Kansa, peut intervenir dans le cadre de plusieurs situations : réorganisation des équipes, projet d’acquisition ou de fusion, modifications de votre ligne managériale… Cet état des lieux peut vous permettre de mettre en évidence vos points forts et de remettre en question certaines pratiques qui mériteraient d’évoluer. Il peut même mettre en exergue des dysfonctionnements plus ou moins graves. Notre objectif est de maximiser vos chances de réussite, d’optimiser votre performance et votre productivité. À l’issue de l’audit, nous vous soumettons nos suggestions et vous accompagnons dans leur mise en œuvre.

Entré en vigueur en mai 2018, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) contraint les structures à atteindre un niveau de conformité suffisant pour assurer la protection des données. Par exemple, pour bon nombre d’entreprises et pour toutes les collectivités, la désignation d’un DPO, ou Délégué à la protection des données, est obligatoire. Afin de déterminer votre niveau de conformité et vous accompagner au mieux dans son application ainsi que son maintien au sein de votre structure, notre cabinet de conseil Kansa procède en premier lieu à un état des lieux. Il s’agit d’analyser votre gestion des données personnelles, à tous les niveaux, en interne comme en externe. Nous étudions la fiabilité et la sécurité de vos procédures de sauvegarde ou encore la durée de conservation de vos données. Cet audit complet, établi comme une cartographie de vos traitements de données, nous permet de dégager des axes de travail, de vous signaler d’éventuels manquements, et de vous soumettre un plan d’action à mettre en œuvre.

Votre site Internet doit refléter vos atouts et encourager votre internaute à vous faire confiance. L’audit de site Internet que réalise l’équipe de KOMY COM comprend plusieurs volets. Nous étudions l’aspect juridique (notamment RGPD), le côté technique et fonctionnel, la cohérence graphique de votre site avec votre identité, la justesse et la pertinence de vos contenus rédactionnels mais aussi la visibilité de votre plateforme ou encore son interaction avec vos autres moyens de communication sur le web (réseaux sociaux, fiche Google My Business…). Vos cartes de visite, en-têtes de courrier, plaquettes de présentation ou encore vos catalogues sont-ils réellement en adéquation avec votre image ? KOMY COM peut porter un regard extérieur sur l’ensemble vos supports de communication et vous accompagner dans leur amélioration.